Vacature:
Office Assistant

Wij zoeken een Communicatief vaardige office assistant met groeiambitie naar marketing- & communicatiespecialist

Ben jij een ervaren office assistant of office manager die graag wil groeien op het gebied van marketing en communicatie? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
Naast de ondersteunende en office management werkzaamheden draai je mee bij het uitvoeren van diverse marketing- en communicatieactiviteiten van Sensus process management. Bij ons werk je in een klein team en krijg je de gelegenheid en begeleiding om jezelf verder te ontwikkelen in het marketing- en communicatievak. Je werkt direct samen met de Marketing Manager en de Commercieel directeur.

Je Office assistant werkzaamheden bestaan onder andere uit

  • Organiseren events en trainingen
  • Versturen informatie naar prospects
  • Inplannen consultants
  • Beheren CRM systeem
  • Offertes uitwerken, deadlines bewaken
  • Notuleren en voorbereiden van vergaderingen
  • Afhandelen dagelijkse binnenkomende post
  • Diverse ad-hoc administratieve zaken
  • Regelen van kantoorartikelen
  • Contacten met leveranciers
  • Zorgen voor dagelijkse gang van zaken op kantoor

Je Marketing- en communicatiewerkzaamheden bestaan onder andere uit

  • Nieuwsbrieven opmaken/spellchecken
  • Website content bijwerken en beheren
  • Organiseren beurzen en events
  • Bijhouden Social mediakanalen
  • Coördineren vertalingen
  • Schrijven van artikelen voor mailingen websites, Social media 

Functie-eisen

Visuele Communicatie specialist

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Je hebt MHBO denk- en werkniveau (Schoevers of gelijkwaardig)
  • Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring
  • Leveren van commercieel, creatief en een intuïtieve input ‘bij tekst en beeld”
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket
  • Interesse in het verbreden van je kennis
  • Kennis van Salesforce, WordPress en Mailchimp is een pré
  • Je volledige inzet om jezelf verder te ontwikkelen de komende jaren

 

Naast de bovenstaande functie-eisen herken je je in onderstaande eigenschappen:

  • Je werkt gestructureerd, planmatig en zelfstandig
  • Je neemt initiatief en bent proactief
  • Je bent flexibel, resultaatgericht en stressbestendig
  • Je bent sterk in communicatie in woord en geschrift
  • Je bent niet bang om je mening te geven en bent in staat deze te onderbouwen

Wij bieden

Sensus process management biedt veel uitdaging en afwisseling in deze functie. Het werk is dynamisch en vooral gericht op ondersteuning van ons sales & marketing team. Je gaat deel uitmaken van een klein team van toegewijde collega’s. We bieden je volop kansen je verder te ontwikkelen. Natuurlijk ontvang je een goed arbeidsvoorwaardenpakket: een passend salaris, Macbook, iPhone, een winstuitkering en 28 vakantiedagen. Wij zorgen ook goed voor de innerlijke mens: we lunchen dagelijks met het hele team in ons kantoor en als het mooi weer is, eten we buiten op onze patio. Ons kantoor bevindt zich in een grachtenpand aan de Vecht in hartje Maarssen.

Sensus process management

Sensus process management is een softwarebedrijf gespecialiseerd in het modelleren, visualiseren en verbeteren van bedrijfsprocessen. Wij ondersteunen bedrijven bij het inzichtelijk maken en doorlichten van de organisatiestructuur ten behoeve van procesgericht werken.
Met onze applicatie voor procesmanagement, Sensus BPM online, kunnen onze klanten de opgedane kennis over hun bedrijfsprocessen met de hele organisatie delen.

Wij zijn een internationaal sterk groeiende organisatie en in vele markten en branches actief. Ons team is klein, flexibel en veelzijdig dat met elkaar overlegt, brainstormt en elkaar ondersteunt wanneer dat nodig is. Het leuke aan deze manier van werken is dat alhoewel iedereen verantwoordelijk is voor zijn eigen projecten, we wel inzicht hebben in alle facetten van de organisatie.

Solliciteer direct!

Wil je meewerken aan de ontwikkeling van onze snelgroeiende, internationaal georiënteerde organisatie? En heb je zin in een nieuwe uitdaging bij een bijzonder softwarebedrijf en wil je ons team komen versterken?

We nodigen je graag uit om te solliciteren. Stuur je CV inclusief motivatie naar: info@sensus-processmanagement.com.

Vragen?

Heb je nog vragen over deze functie? Neem gerust contact op met Michiel Ronde, Marketing Manager. Je bereikt hem via (088) 888 7777 of via info@sensus-processmanagement.com